Regnskapsføring, lønn, årsregnskap, rapportering, rådgivning - tjenester fra din regnskapsfører

Brukerveiledning ERP Pos kassesystem

ERP Pos er et avansert kassesystem med tett integrasjon mot Visma Business.

Salg

Velg å registrere Salg eller Retur
Produkt kan søkes opp med skanner eller tastes inn på søkelinjen:

Produktet kommer fram når det er valgt.
Trykk på den blå I-en til høyre for å få mer informasjon om produktet.roduktet kommer fram når det er valgt.
Trykk på søppelbøtta til høyre for å slette produktet fra handelen.

Under Kassepunkttransaksjon endrer man fra kontantkunde til fakturakunde.

Hvis man velger annet enn kontantkunden er ikke ordren ferdig før man har trykke på Skriv ut og deretter Faktura.

Betalingsalternativer

Man kan velge mellom bankkort, kontant, tilgodelapp, gavekort, kredittsalg (faktura) og kreditnota.
Man har også mulighet til å kansellere salg (knapp til venstre) og parkere salg som man kan fortsette på senere (knapp til høyre).

Parkerte salg kan hentes frem igjen. Man kan gjøre andre salg i mellomtiden. Ordren kan hentes opp på andre kassepunkt hvis man har flere kasser.

Betale faktura som ligger ubetalt i ERP-systemet

Man kan også betale fakturaer som ligger ubetalt i Visma Business:

Salg av gavekort

Ved salg av gavekort tildeles gavekortnummer automatisk
Man kan også legge inn tekst i kommentarfeltet som kommer på gavekortet.

For å sjekke saldo på gavekort/tilgodelapp trykk på «Sjekk gavekort eller tilgodelapp saldo». Tast inn gavekortnr/tilgodelappnr og trykk «søk».

Retur av varer

Når man velger retur må man oppgi en returkode.
Her kan man velge om man vil utbetale returer i kontanter eller utstede tilgodelapp.

Dagsoppgjør

Du kan når som helst på dagen, også før du utfører dagsoppgjøret, skrive ut X-rapporten fra menyen Kassepunkt så ofte som nødvendig for å se et sammendrag av aktivitetene på kassepunktet. Til forskjell fra Z-rapporten, vil ikke X-rapporten tilbakestille salgsdataene.

Du kan eventuelt skrive ut Z-rapporten for bankkort. Hvis bankkortterminalen er integrert, velger du Bankkortterminal på menyen Kassepunkt, og velger deretter Z rapport.

Velg Dagsoppgjør på menyen Kassepunkt. Hvis du blir bedt om det, velger du å se gjennom eller ignorere Ventende ERP transaksjoner som ble generert mens du var i frakoblet modus. Det anbefales å kjøre alle ventende transaksjoner før dagsoppgjøret.

Angi kontanttellingen for alle valørene. Du kan eventuelt også angi tellingen for de andre betalingsmåtene ved å klikke på den store knappen Valgfri telling. Avhengig av dine rolleinnstillinger kan det hende du ikke kan se systemtellingen, bare den fysiske tellingen.

Angi et beløp som skal brukes som startbeløp neste dag (og beholdes i kasseskuffen), og legg eventuelt til en kommentar. Klikk på Fullfør for å avslutte prosedyren og avslutte dagen. Det skrives ut en Z-rapport med all salgsinformasjon, med en avstemmingsrapport i den andre halvdelen. Gjeldende dag anses avsluttet. Nå skal det ikke utføres flere salg.

Offline-funksjonalitet

Hvis Visma ERP POS er frakoblet kan de fleste funksjoner fremdeles utføres på kassepunktet.
Noen funksjoner er imidlertid ikke tilgjengelige siden de krever servertilkobling:

Fullføre et salg eller en retur med faktura
Selge et gavekort eller godta et gavekort som betaling
Utstede en tilgodelapp fra en retur, eller godta en som betaling for et salg
Selge en kupong (depositum) eller bruke en kupong til å redusere betalingen
Innkreve en fakturabetaling
Behandle en åpen ordre
Endre innstillinger
Få tilgang til rapportene
Få tilgang til startsiden
Dagsoppgjør

Så snart tilkoblingen er gjenopprettet, kan kassepunkt-klienten utføre alle aktiviteter på vanlig måte. Alle operasjoner som utføres i frakoblet modus, må utføres separat når kassepunktet blir tilkoblet. Du finner detaljene under Ventende ERP transaksjoner på verktøylinjen. Hvis noen operasjoner ikke kan utføres, må de kontrolleres i verts-ERP-en.

Salgsrapport

Salgsrapporten er en oversikt over salgsaktivitetene som er utført på Visma ERP POS-punktet i butikken. Velg filtreringsparametrene (butikk, kassepunkt, transaksjonstype, betalingsmåte, periode), og kjør deretter rapporten. Alle transaksjoner innenfor tidsrammen vises med detaljer. Total MVA og Totalt beløp beregnes på den siste siden. Oversiktsrapporten legger sammen informasjonen på den første siden, og viser dataene fra Z-rapportene på andre og tredje side.

Aktivitetsrapport

Aktivitetsrapporten er en generell oversikt over alle aktiviteter som er utført av brukerne og systemet. Den inneholder viktig informasjon om salg og returer, men også om enheter, feil og brukerhandlinger. Velg filtreringsparametrene (butikk, kassepunkt, aktivitet, bruker, periode), og kjør deretter rapporten. Bruk Nummer eller ID til å angi en bestemt verdi, for eksempel et transaksjonsnummer, kundenummer, ordrenummer, kassenummer, gavekortnummer osv. Hver aktivitet vises med et minimumssett av detaljer. Bruk + til å utvide den og se mer. Når Alle aktiviteter er valgt som parameter, blir tidsrammen begrenset til én måned. Hvis bare én aktivitetstype er valgt, er tidsrammen ubegrenset. Antall aktiviteter som vises er imidlertid begrenset til 300, så ytterligere filtrering kan bli nødvendig.

Depositumsrapport

Depositumsrapporten er en oversikt over statusen til alle gavekort/tilgodelapper, med en oversikt over oppstartsbeløpet og gjeldende saldo. Velg filtreringsparametrene (butikk, status, type og periode), og kjør deretter rapporten. Oversiktsrapporten viser bare oppsamlede beløp for alle kupongtyper.

Skriv kopi av Z-rapport

Bruk denne til å finne Z-rapporter og skrive dem ut på nytt. Filtrer etter kassepunkt og tidsramme, eller angi et nummer i Z Rapport nr. Velg en rapport, og klikk deretter på Skriv ut.